稅務條例規定必須保存足夠嘅紀錄，以確定應評稅利潤。所有紀錄須由交易日期起計保留 7年。未能保存足夠的紀錄即屬違法，最高可被罰款 100,000元。
而需要保存嘅業務紀錄，包括用以記錄你業務往來嘅文件，或其他能確保你嘅業務往來能透過會計制度以追查及核實嘅文件。依啲文件包括發票、收據、收銀機紙帶、銀行紀錄及支票存根。
但點樣保存你嘅紀錄為有效呢？
（1） 用文件記存方法：簡單黎講係指保存你所有銷貨及購貨嘅發票，以及你所有嘅支票存根、銀行存款單及銀行結單。依啲文件會作為你現金簿記項嘅基準。
（2） 用電腦記存方法：按照你業務的種類及規模使用電腦。就算你利用電腦保存紀錄，你仍須保存原本文件，以證明你的收入及開支。你必須確保所有儲存於電腦中的資料有後備版本。即是指將資料複印入磁碟內，或定時將重要的資料用文件方式印出來。這些副本必須小心存放。
要保存良好嘅紀錄有賴妥善的簿記方式，有效的簿記方式於長遠來說可節省你的時間和金錢架！
※照片源於Unsplash※
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