「要員保險」雖然在法律上並無明確定義，但通常指企業為關鍵僱員購買的一種保單，保障因僱員死亡、疾病或受傷導致的業務損失。其目的是補償企業可能蒙受的營業利潤損失，而非為僱員本身或家屬提供保障。因此，只有符合此類特點的「要員保險」，相關保費才能獲得稅務扣除。
如果保單屬於定期人壽保險，你作為僱主支付的保費可扣除利得稅，但任何來自該保單的賠償將被視為企業收入，須要課稅。然而，若受保人並非僱員，例如你作為獨資經營者或合夥人，或是持有企業大比重股份的董事，則該等保費將被視為私人或資本性支出，因而不可扣稅，而所得賠償亦無須課稅。
若「要員保險」的賠償須直接支付給僱員的家屬，無論是保單規定或合約要求，保費將不予扣稅，因為該保單的目的並非彌補企業的營運損失，而是保障家屬的利益。至於僱員家屬所得賠償，無需繳納任何稅款。
值得留意的是，若該保單包括儲蓄或投資成分，例如帶有退保價值的儲蓄壽險或投資相連保險，則相關保費將被視為資本性開支，無法扣稅。然而，只有純保障部分的保費可能符合扣稅條件，而投資部分的保費不可扣除，其所得賠償也無須課稅。
此外，如果企業購買保險的目的是為履行法定責任，例如僱員補償保險，《僱傭條例》規定的強制性補償等，其支付的保費可作為正常業務開支予以扣稅，而相關賠償則無須課稅。
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